מדריך למנהל בית הספר - תיכון

66 67 67 66 לקראת שנה הבאה אמצע שנה ותלמידים ההוראה שלי תחילת שנה מדב"ס אופקית > תהליכי שכר ותקן > לקראת שנה הבאה תהליכי שכר ותקן מדב"ס אופקית מערכת מדב”ס/אופקית היא מערכת לדיווח שעות בפועל לעובדי הוראה רשמיים המקבלים את שכרם ממשרד החינוך (עובדי מדינה) והעברתם לאישור הגזברות עבור תשלום שכר. כחלק מההיערכות לשנה"ל הבאה, לאחר אישור התפקידים והשיבוצים לעו"ה במערכת שיבוץ יש לדווח לעובדי הוראה בבית הספר תפקידים ומערכות שעות שבועיות במערכת זו עבור אישורם ע"י הגזברות ותשלום שכר עבורם, ללא דיווח השעות בפועל ואישור הגזברות לא ישולם שכר לעו”ה. ניתן לבצע ייבוא לתפקידים שדווחו במערכת שיבוץ וכן לייבא את מערכות השעות השבועיות שדווחו בשנה קודמת. את כלל הדיווחים יש להעביר באמצעות ממשק לאישור חשב השכר, ורק לאחר אישורו הם מועברים לתשלום שכר. לאחר טיפול הגזברות בדיווחים שנשלחו תקבל משוב לדיווחים באמצעות מערכת זו, חשוב לעבור על המשוב ולתקן דיווחים שאינם תקינים שכן עבורם לא ישולם שכר. מדב"ס אופקית > תהליכי שכר ותקן > לקראת שנה הבאה ניתן לראות את תקופות הדיווח בלוח פורטל מוסדות חינוך - הפעילויות ולקבל התראות על עובדי הוראה במעקב התהליכים. מנהל/מזכירה , פקיד התק ן שירותי תמיכה והדרכה על התהליך המלא כניסה למערכת ווצפייה בחומרי הדרכה