מדריך למנהל בית הספר - תיכון

14 15 15 14 אמצע שנה תחילת שנה ותלמידים שנה הבאה ההוראה שלי שיבוץ > עובדי הוראה רשמיים > תהליכי שכר ותקן > תחילת שנה שיבוץ מערכת שיבוץ היא מערכת לתכנון העסקת עובדי הוראה: עובדי מדינה (רשמיים), עובדי בעלות בחט”ב (לא רשמיים) ועובדי בעלות המאחדים משכורת במשרד החינוך. המערכת מציגה את מצבת עו”ה המשובצים במוסד ומאפשרת עדכון הנתונים תוך בקרה מול יתרת התקן ומול נתוני העסקה אחרים. המערכת מנהלת את נתוני העסקת עו”ה: נתוני שיבוץ, מחויבות העסקה, תפקידים, מקצועות הוראה ושכבות גיל. במערכת מדווחות שעות הוראה פרונטליות בלבד. עבור המשך תהליך דיווח השעות בפועל לגזברות במערכת מדב"ס/אופקית עבור תשלום שכר, יש צורך ששיבוץ עו”ה והתפקיד שדווחו במערכת שיבוץ יהיו בסטטוס "מאושר". (סטטוס זה הינו סופי לאחר אישור השיבוץ ע”י מפקח וכח אדם במחוז). ניתן לראות את תקופות הדיווח בלוח הפעילויות פורטל מוסדות חינוך - ולקבל התראות על עובדי ההוראה במוסד במעקב תהליכים. מאפשר בקרה על דיווחי מערכת השעות השוואת שיבוצים מול נוכחות - השבועיות במערכת מדב"ס/אופקית למול נתוני השיבוץ. נוסף על כך מסייע לזהות פערי דיווח ובכך למנוע פגיעה בשכר עו"ה. כלי המאפשר ביצוע סימולציות לחישוב היקפי משרה מחשבון היקף שיבוץ - לעו"ה- מסייע בהיערכות לפתיחת שנת לימודים, ובשוטף במהלך השנה בכדי לדעת כמה שעות יש לשבץ את עו"ה, וזאת על מנת למלא מחויבות לזהות פערי דיווח ובכך למנוע פגיעה בשכר עו"ה. מציגה את היקפי המשרה ומבנה שבוע טבלת שבוע עבודה ברפורמה - העבודה בהתאם לרפורמת אופק חדש - מסייעת בשיבוץ עו"ה ובניית מערכות שעות שבועיות. מנהל / מזכירה שירותי תמיכה והדרכה על התהליך המלא כניסה למערכת וצפייה בחומרי הדרכה עובדי הוראה רשמייים > תהליכי שכר ותקן > תחילת שנה תהליכי שכר ותקן עובדי הוראה רשמיים בסוף שנת הלימודים ולקראת תחילת השנה, על מנהל בית הספר להגדיר את שיבוצי עובדי ההוראה במוסד, ולפתוח תיקים לעובדי ההוראה החדשים על מנת שעובדים אלו יקבלו את שכרם במועד. תהליך העבודה המלא כולל דיווח במספר מערכות שכר ותקן. התהליך במבט על: תיק מקוון לעובדי הוראה חדשים תקנ"ט שיבוץ מדב"ס / אופקית