מדריך למנהל בית הספר - יסודי

48 49 49 48 לקראת שנה הבאה אמצע שנה ותלמידים ההוראה שלי תחילת שנה שיבוץ > תהליכי שכר ותקן > לקראת שנה הבאה תהליכי שכר ותקן שיבוץ מערכת שיבוץ היא מערכת לתכנון העסקת עובדי הוראה. במערכת זו יש לדווח את נתוני העסקת עובדי מדינה (רשמיים), עובדי בעלות בחט”ב (לא רשמיים) ועובדי בעלות המאחדים משכורת במשרד החינוך. המערכת מציגה את מצבת עו”ה המשובצים במוסד, ומאפשרת עדכון הנתונים תוך בקרה מול יתרת התקן ומול נתוני העסקה אחרים. המערכת מנהלת את נתוני העסקת עו”ה: נתוני שיבוץ, מחויבות העסקה, תפקידים, מקצועות הוראה ושכבות גיל. במערכת מדווחות שעות הוראה פרונטליות בלבד. עבור היערכות מוקדמת לקראת שנה"ל הבאה, מתבצעת במערכת העתקת נתוני השנה הנוכחית לשנה"ל הבאה. עו"ה המשובצים למוסד מוצגים בשני סטטוסים משמעו כי לא צפוי שינוי 'מתוכנן' המייצגים את אופן הטיפול הנדרש: סטטוס במשרתו של עו"ה ויש לאשר את השיבוץ, במידה ויידרשו שינויים יש לבצע עדכון משמעו כי צפוי שינוי במשרתו של עו"ה, ויש לעדכן 'דורש טיפול' לשיבוץ. סטטוס את השיבוץ בהתאם. שינוי שיבוץ דורש אישור מפקח וכח אדם במחוז. אישור סופי של השיבוץ הוא תנאי הכרחי לדיווח מערכת שעות שבועיות במערכת מדב"ס/ אופקית עבור תשלום שכר עו"ה. שיבוץ > תהליכי שכר ותקן > לקראת שנה הבאה ניתן לראות את תקופות הדיווח בלוח פורטל מוסדות חינוך - הפעילויות ולקבל התרעות על עובדי הוראה במוסד במעקב התהליכים. כלי המאפשר ביצוע סימולציות לחישוב היקפי מחשבון היקף שיבוץ- משרה לעו"ה - מסייע בהיערכות לפתיחת שנת לימודים בשוטף ובמהלך השנה, כדי לדעת כמה שעות יש לשבץ את עו"ה על מנת למלא מחויבות לזהות פערי דיווח ובכך למנוע פגיעה בשכר עו"ה. מציגה את היקפי המשרה ומבנה שבוע טבלת שבוע עבודה ברפורמה- העבודה בהתאם לרפורמת אופק חדש - מסייעת בשיבוץ עו"ה ובניית מערכות שעות שבועיות. מנהל/מזכירה , אגף כ" בהוראה ומפקח . שירותי תמיכה והדרכה על התהליך המלא כניסה למערכת וצפייה בחומריה הדרכה