מדריך למנהל בית הספר - יסודי

14 15 15 14 אמצע שנה תחילת שנה ותלמידים שנה הבאה ההוראה שלי שיבוץ > עובדי הוראה רשמיים > תהליכי שכר ותקן > תחילת שנה שיבוץ מערכת שיבוץ הינה מערכת לתכנון העסקת עובדי הוראה. במערכת זו יש לדווח את נתוני העסקת עובדי מדינה (רשמיים), עובדי בעלות בחט”ב (לא רשמיים) ועובדי בעלות המאחדים משכורת במשרד החינוך. המערכת מציגה את מצבת עו”ה המשובצים במוסד ומאפשרת עדכון הנתונים תוך בקרה מול יתרת התקן ומול נתוני העסקה אחרים. המערכת מנהלת את נתוני העסקת עו”ה: נתוני שיבוץ, מחויבות העסקה, תפקידים, מקצועות הוראה ושכבות גיל. במערכת מדווחות שעות הוראה פרונטליות בלבד. עבור המשך תהליך דיווח השעות בפועל לגזברות במערכת מדב"ס/אופקית עבור תשלום שכר, יש צורך ששיבוץ עו”ה והתפקיד שדווחו במערכת שיבוץ יהיו בסטטוס "מאושר". (סטטוס זה הינו סופי לאחר אישור השיבוץ ע”י מפקח וכח אדם במחוז.) ניתן לראות את תקופות הדיווח בלוח הפעילויות פורטל מוסדות חינוך - ולקבל התראות על עובדי ההוראה במוסד במעקב תהליכים. מאפשר בקרה על דיווחי מערכת השעות השוואת שיבוצים מול נוכחות- השבועיות במערכת מדב"ס/אופקית למול נתוני השיבוץ. מסייע לזהות פערי דיווח ובכך למנוע פגיעה בשכר עו"ה. המחשבון מהווה סימולטור לביצוע חישובים שונים, מחשבון היקף שיבוץ- כגון היקפי משרה עבור מילוי מחויבות, שעות ברפורמה וכדומה. מומלץ להיעזר בכלי זה על מנת למנוע פגיעה בשכר עו"ה בבית הספר. מציגה את היקפי המשרה ומבנה שבוע טבלת שבוע עבודה ברפורמה- העבודה בהתאם לרפורמת אופק חדש- מסייעת בשיבוץ עו"ה ובניית מערכות שעות שבועיות. מנהל / מזכירה שירותי תמיכה והדרכה על התהליך המלא כניסה למערכת וצפייה בחומרי הדרכה עובדי הוראה רשמיים > תהליכי שכר ותקן > תחילת שנה תהליכי שכר ותקן עובדי הוראה רשמיים לקראת תחילת שנת הלימודים על מנהל בית הספר להגדיר את שיבוצי עובדי ההוראה במוסד ולוודא כי עובדי הוראה חדשים פתחו תיק מקוון על מנת שכלל עובדי ההוראה יקבלו את שכרם במועד. תהליך העבודה המלא כולל דיווח במספר מערכות שכר ותקן. התהליך במבט על: תיק מקוון לעובדי הוראה חדשים תקנ"ט שיבוץ מדב"ס / אופקית